Für Turnvereine, Musikgesellschaften, Sportclubs
Helfer planen ohne Excel und WhatsApp-Listen.
Turnerabend, Dorffest, Festbeiz: Du legst die Schichten an, Mitglieder und Helfer ohne App tragen sich selbst ein – und du siehst sofort, wo noch jemand fehlt.
Für die Beta anmelden So funktioniert's
Während der Beta kostenlos · Daten in Zürich · Android & iPhone
Kennst du das?
- Die Helferliste lebt in einer Excel-Datei, die nur eine Person öffnen kann.
- Im WhatsApp-Chat schreiben 40 Leute «ich kann Samstag» – und am Samstag fehlt trotzdem die Bar.
- Wer eingetragen ist, vergisst es bis zum Anlass.
- Eltern, Freunde und der Nachbarverein wollen helfen, aber keine App installieren.
Was Clubhand für dich erledigt
Schichten in Sekunden
«Bar, 18–02 Uhr, 4-h-Schichten, 3 Bars» – der Generator legt alle Schichten auf einmal an. Mit Bereichen wie Festzelt, Küche, Aufbau.
Selbst eintragen
Mitglieder wählen freie Schichten in der App. Niemand wird überbucht oder an zwei Orten gleichzeitig eingeteilt.
Helfer ohne App
Ein Link oder ein QR-Plakat genügt: Externe tragen sich im Browser ein, mit eigenem Link zum Austragen.
Lücken auf einen Blick
Der Zeitplan zeigt pro Posten, was noch nicht abgedeckt ist. Die Übersicht rechnet die Belegung pro Bereich aus.
Erinnerungen
Wer die App nutzt, bekommt am Vortag eine Mitteilung; Helfer ohne App laden die Schicht mit einem Tipp in ihren Kalender.
Offene Schichten teilen
Ein Knopf, und der Text «Wir suchen noch …» mit allen freien Plätzen ist bereit für den Vereins-Chat.
Helferliste für die Kasse
Wer steht wann wo? Als CSV für Excel – mit leeren Zeilen für freie Plätze zum Nachtragen.
Mitglieder in 2 Minuten
CSV aus ClubDesk oder Webling importieren, Riegen anlegen, Rollen vergeben. Beitritt per QR-Code.
So funktioniert's
Anlass anlegen
Datum, Ort, und die Schichten mit dem Generator – in wenigen Minuten.
Link teilen
Veröffentlichen, QR-Plakat aufhängen, Link in den Chat. Mitglieder sehen den Anlass in der App.
Lücken füllen
Du siehst, was fehlt, und teilst Leute direkt ein. Am Vortag erinnert die App ans Kommen.
Preise
Mitglieder und Helfer zahlen nie. Während der Beta ist alles kostenlos; diese Preise gelten ab dem offiziellen Start.
Gratis
CHF 0
- bis 30 Mitglieder
- 1 Anlass pro Jahr
- Helfer ohne App
Verein
CHF 190/Jahr
- bis 150 Mitglieder
- unbegrenzt Anlässe
- alle Funktionen oben
Verein Plus
CHF 290/Jahr
- bis 400 Mitglieder
- Pflichtstunden & Ersatzabgabe
- J+S-Präsenzen, eigenes Logo
Event-Pass
CHF 129einmalig
- ein grosser Anlass
- unbegrenzt Helfer
- ideal für OKs & Feste
Häufige Fragen
Ersetzt Clubhand ClubDesk oder Webling?
Nein. Clubhand kümmert sich um Anlässe, Schichten und Helfer – Buchhaltung und Mitgliederbeiträge bleiben, wo sie sind. Die Mitgliederliste importierst du als CSV.
Müssen alle Helfer die App installieren?
Nein. Mitglieder nutzen am besten die App, externe Helfer tragen sich über den Link oder das QR-Plakat im Browser ein – ohne Konto.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in Zürich (Supabase, Region Schweiz). Keine Werbung, kein Tracking. Der Verein bleibt Herr seiner Daten; Clubhand bearbeitet sie in seinem Auftrag (Auftragsverarbeitungsvertrag).
Wer sieht was?
Mitglieder sehen Namen auf den Schichten. E-Mail-Adressen sehen nur Admins. Externe Helfer sehen nur die freien Plätze, keine Namen.
Wie kommen wir in die Beta?
Schreib uns kurz, welcher Verein und welcher Anlass – wir richten euch ein und begleiten den ersten Anlass persönlich.